Met de introductie van de AVG is er de laatste tijd veel aandacht voor de bescherming van privacy. De privacy van DGA’s/aandeelhouders wordt echter fors geschaad door de introductie van het zogenoemde UBO-register, dat binnenkort wordt ingevoerd. In het UBO-register worden de uiteindelijke aandeelhouders van vennootschappen/entiteiten opgenomen. Dit UBO-register wordt openbaar toegankelijk, waardoor iedereen kan zien van welke entiteiten u aandeelhouder/participant bent.
Het UBO-register
Het UBO-register is gebaseerd op een Europese richtlijn en UBO staat voor ultimate beneficial owner oftewel de uiteindelijk gerechtigde. In het register dienen alle nationale vennootschappen/entiteiten opgenomen te worden. Het doel van het UBO-register is het bestrijden van witwaspraktijken, terrorismefinanciering en fraude. De uitwerking is helaas veel breder.
Van de achterliggende aandeelhouders wordt de naam, de geboortemaand en -jaar, nationaliteit, woonstaat en het economische belang (met bandbreedtes van 25%, 50%, 75% en 100%) geregistreerd. De ondergrens is overigens 25%, een kleiner belang wordt in het UBO-register niet geregistreerd. Echter, deze ondergrens wordt de komende jaren mogelijk zelfs verlaagd naar 10%. Het grootste nadeel van het UBO-register voor u is dat het openbaar toegankelijk wordt.
Financiële situatie openbaar
Doordat u als aandeelhouder van uw vennootschappen bekend wordt, is uw vermogen makkelijk vast te stellen. Online is de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel in te zien, waardoor te achterhalen is welk vermogen u heeft en waar het zich bevindt. Doordat zowel het UBO-register als het KvK-register openbaar zijn, kan iedereen deze informatie opvragen. Straks kunnen dus zowel uw buurman, concurrent, afnemer, leverancier als personen met kwade bedoelingen achter uw vermogen komen.
Op dit moment wordt vaak een stichting administratiekantoor (STAK) gebruikt om aandeelhouderschap uit het KvK-register te houden. In het UBO-register wordt een STAK echter genegeerd, waardoor u toch als aandeelhouder zichtbaar bent. Deze oplossing biedt dus straks geen soelaas meer.
Privacy beschermen mogelijk
Het is echter mogelijk om vermogen buiten het zicht van het publiek te brengen. Afhankelijk van uw situatie en uw wensen, zijn er zowel binnenlandse als internationale oplossingen beschikbaar. Deze oplossingen vallen binnen de regels van het UBO-register en het vermogen blijft ook bekend bij de autoriteiten. De publieke zichtbaarheid van het vermogen wordt echter voorkomen.
Uiteraard zijn wij graag bereid eventuele vragen hierover te beantwoorden.
Martijn van der Kroon, Fiscalist
C&B More Rotterdam
M: +31 6 115 10 385
E: martijn.vanderkroon@cb-more.com
Deze informatie is met grote zorg samengesteld. Desondanks is het mogelijk dat deze informatie onvolledig of onjuist is of fouten kan bevatten. Dit document bevat geen advies en kan dan ook niet als basis voor uw eventuele handelingen dienen.